Projektmanagement-Software rationalisiert die Projektplanung, Aufgabenverteilung und Teamorganisation und bietet Echtzeit-Statusaktualisierungen für schnelle Entscheidungsfindung und Projektkontrolle für jede Unternehmensgröße oder jedes Team. Die besten Projektmanagement-Softwarelösungen helfen Managern auch zu verstehen, wie viel Zeit jede Person oder jedes Team mit der Arbeit an verschiedenen Projekten verbringt, um die Effizienz auf organisatorischer Ebene zu verbessern.
Projektmanagement-Software ist eng mit Aufgabenmanagement-Software verwandt, unterscheidet sich jedoch in Umfang und Reichweite. Für Benutzer und Unternehmen, die eine große Anzahl von Projekten mit ähnlichen Merkmalen verwalten möchten, wird PPM-Software am produktivsten sein.
Zu den häufigen Funktionen gehören Projektplanung, Ressourcenallokation, Budgeterstellung, vorgefertigte Vorlagen, Fortschrittsüberwachung und Benutzerproduktivitätsverfolgung.
Um in die Kategorie der Projektmanagement-Software aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
- Projektpläne und eine Arbeitsstruktur (WBS) basierend auf dem Umfang erstellen
- Ressourcen basierend auf Nachfrage und Verfügbarkeit definieren, verwalten und zuweisen
- Projektbudgets erstellen und mit tatsächlichen Kosten und Ausgaben vergleichen
- Mehrere Projektmanagement-Methodologien wie Wasserfall und Agile unterstützen
- Projektvorlagen bereitstellen, die modifiziert oder kombiniert werden können, um neue Projekte zu erstellen
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und deren Auswirkungen auf Fristen verwalten
- Automatisch einen kritischen Pfad generieren und aktualisieren, wenn sich das Projekt ändert
- Benutzern erlauben, Aufgaben massenhaft zu aktualisieren, ohne Abhängigkeiten zu ändern
- Mehrere Projektansichten wie Kalenderansicht oder Kunden- (oder Partner-) Ansicht einschließen
- Projektfortschritt, Ressourcennutzung und Benutzerproduktivität überwachen
