Las suites ERP (Planificación de Recursos Empresariales) de educación contienen módulos integrados que gestionan las operaciones comerciales para escuelas K-12, colegios y universidades. Al igual que los sistemas ERP vinculan departamentos en empresas, las suites ERP de educación conectan sin problemas funciones de los departamentos de "back office" de una institución educativa, incluyendo finanzas y contabilidad, recursos humanos y pagos de tarifas.
En las escuelas K-12, típicamente las suites ERP de educación son utilizadas por empleados en la oficina del distrito para gestionar los recursos del distrito en su conjunto, así como por el personal de oficina en escuelas individuales. Los colegios y universidades a menudo tienen empleados en múltiples oficinas que utilizan uno o más aspectos de un sistema ERP, incluyendo finanzas, recursos humanos, ayuda financiera y asesoramiento académico. La combinación de estas funciones en un solo sistema integrado agiliza las operaciones diarias de las instituciones educativas, elimina los silos de datos y ayuda a mejorar la comunicación entre departamentos. Las funciones de automatización en las suites ERP de educación también reducen el trabajo manual requerido para tareas comunes, como extraer datos de múltiples sistemas utilizados por diferentes departamentos.
Los módulos centrales en las suites ERP de educación típicamente incluyen software de finanzas y contabilidad específico para la educación y software de recursos humanos. La mayoría de las suites ERP de educación también tienen fuertes integraciones con sistemas de información estudiantil. Algunos productos se integran con software de gestión de ayuda financiera, software de gestión de exalumnos o software de asesoramiento académico.
Para calificar para la inclusión en la categoría de suites ERP de educación, un producto debe:
- Estar específicamente diseñado para su uso por escuelas K-12 o instituciones de educación superior
- Gestionar las operaciones comerciales de "back office" de una institución educativa en un solo sistema
- Contener integraciones de gestión de datos estudiantiles
- Ofrecer funciones de informes
- Tener módulos o productos integrados que ayuden a gestionar al menos DOS de las siguientes tres funciones:
- Finanzas y Contabilidad
- Recursos Humanos
- Pagos y Tarifas
