Le logiciel de clôture financière, également appelé logiciel de clôture comptable, fournit des outils pour aider les entreprises à compléter le cycle de clôture financière. De nombreuses organisations effectuent la clôture financière à la fin de chaque mois, période durant laquelle les comptables au sein d'une organisation utilisent ce logiciel pour s'assurer que les livres sont exacts et que toutes les transactions ont été réalisées avec succès. Les tâches, telles que le paiement et la livraison des factures, l'approbation des dépenses et l'importation de prospects, seront présentées sous forme de listes de contrôle et cochées une fois terminées. Les produits de clôture financière incluent souvent des fonctionnalités telles que l'attribution de tâches individuelles, la gestion des rapprochements, la génération de rapports et des bases de données des données de clôture comptable passées organisées par mois et type de transaction. Les progrès individuels et les délais pour chaque période peuvent également être suivis par l'équipe comptable tout au long du cycle.
Ces outils s'intègrent généralement avec des feuilles de calcul et divers outils comptables pour aider les utilisateurs à documenter de manière exhaustive les données pertinentes et à identifier les résultats ou incohérences notables. Ils peuvent également s'intégrer ou être fournis avec d'autres fonctionnalités de gestion de la performance d'entreprise (CPM) telles que la consolidation financière ou la budgétisation et la prévision.
Pour être inclus dans la catégorie Clôture Financière, un produit doit :
- Permettre aux utilisateurs de créer des listes de contrôle et des tâches individuelles liées à la clôture des livres comptables
- Suivre le processus de clôture financière afin que les utilisateurs puissent voir les progrès, les délais et les approbations
- Fournir des outils, tels que des dépôts de rapprochement ou la gestion des rapprochements, qui aident les utilisateurs à comparer divers ensembles de données financières
- S'intégrer ou importer des feuilles de calcul d'autres produits de logiciels de base de données ou de comptabilité
