Les organisations professionnelles d'employeurs (PEO) sont utilisées par les petites et moyennes entreprises (PME), qui peuvent ne pas être en mesure de se permettre un département RH autonome, pour accéder à des services et un soutien RH d'entreprise évolutifs et abordables. Les PEO sont des co-employeurs, ce qui signifie qu'ils agissent comme une société mère et deviennent l'employeur de référence à des fins fiscales. Cela permet aux PME de se regrouper pour accéder à des avantages et des tarifs de niveau entreprise sur des services tels que l'assurance santé, les avantages sociaux et la paie.
Les fournisseurs de PEO combinent souvent leurs services avec un logiciel RH de base développé par le PEO et utilisé par ses clients. Ces plateformes offrent aux clients des outils pour accéder à une variété de fonctions RH, telles que le recrutement, le traitement de la paie et la gestion des avantages. De nombreuses plateformes incluent un portail en libre-service pour les employés afin qu'ils puissent consulter les informations sur leur salaire, s'inscrire aux avantages et accomplir d'autres tâches.
Les fournisseurs de PEO se distinguent des prestataires de services d'externalisation RH plus spécifiques, tels que les fournisseurs de services de paie ou les entreprises de formation et de développement, qui sont souvent employés par des entreprises plus grandes avec des départements RH établis qui ont besoin d'externaliser une tâche RH individuelle.
Pour être inclus dans la catégorie des fournisseurs de PEO, un produit doit :
- Agir en tant que co-employeur pour fournir un accès à des avantages complets
- S'associer avec des entreprises pour minimiser les tâches RH
- Gérer la conformité, y compris les lois étatiques et fédérales, protégeant l'entreprise des amendes et pénalités potentielles
- Fournir un soutien RH aux employés sans que l'entreprise ait à employer un département RH
