Smartsheet zeichnet sich durch seine Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und einfache Implementierung aus, insbesondere für die Verwaltung komplexer Arbeitsabläufe ohne Programmierung. Ich liebe es, wie intuitiv es ist, Projektpläne zu erstellen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und in Echtzeit mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten – sogar mit denen ohne Smartsheet-Lizenz. Funktionen wie automatisierte Benachrichtigungen, dynamische Ansichten und die Integration mit Tools wie Microsoft Teams und Outlook haben unsere Projekttransparenz und Effizienz erheblich verbessert. Die Plattform skaliert gut von einfacher Aufgabenverfolgung bis hin zur vollständigen Unternehmensprozessautomatisierung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Obwohl Smartsheet leistungsstark ist, gibt es einige Bereiche, in denen es sich verbessern könnte. Die Berichts- und Dashboard-Visualisierungen sind zwar funktional, bieten jedoch nicht die fortgeschrittene Anpassung und Designflexibilität, die in speziellen BI-Tools zu finden sind. Außerdem kann die Benutzeroberfläche unübersichtlich werden, wenn sehr große oder komplexe Tabellen verwaltet werden. Es wäre auch hilfreich, wenn die Berechtigungskontrollen auf Zellen- oder Spaltenebene feiner abgestuft wären. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
19,844 Smartsheet Bewertungen
Smartsheet war ein unschätzbares Werkzeug für mein Team und mich. Es ermöglicht mir, Probleme effizient zu melden und klare Anweisungen zu hinterlassen, damit jeder weiß, was zu tun ist. Darüber hinaus ist es nützlich, um offene Fälle zu verfolgen und zu überprüfen, ob sie gelöst wurden.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und passt sich leicht an unsere spezifischen Bedürfnisse an. Ob für Projektmanagement, Aufgabenverfolgung oder Echtzeit-Zusammenarbeit, Smartsheet vereinfacht unsere täglichen Abläufe und steigert die Produktivität. Ich empfehle es jedem Team, das nach Organisation und Effizienz sucht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Manchmal hängen die Berechtigungen zum Anzeigen von Tabellenblättern vom Administrator ab, und nicht alle Mitarbeiter haben Zugriff darauf. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Die Kollaborationsfähigkeiten von Smartsheet sind sehr hilfreich im Umgang mit Auftragnehmern, Lieferanten und Installateuren. Die Tatsache, dass sie nicht für Smartsheet bezahlen müssen und trotzdem mit meinen Projektmanagern zusammenarbeiten können, ist ein großer Vorteil für unser Geschäft. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Smartsheet hat sich verändert und zwingt dazu, mehr kostenpflichtige Lizenzen zu erwerben, um Dinge zu erledigen. Und diese Änderungen sind sehr teuer. Smartsheet ist die teuerste Software, für die mein kleines Unternehmen bezahlt, und die netten Tools, die Smartsheet hinzufügt, sind nur verfügbar, wenn wir viel mehr bezahlen. Ich glaube, wir sind bei unserem 4. oder 5. Kundenbetreuer. Sie versuchen, hilfreich zu sein, aber der Mangel an Konsistenz bei den Kundenbetreuern hat zu Verwirrung, gebrochenen Versprechen und Änderungen geführt, die mich dazu gebracht haben, ernsthaft über einen Wechsel zu einer anderen Plattform nachzudenken. Ich habe persönlich mit einer großen Universität zusammengearbeitet, die Smartsheet von Hunderten von Mitarbeitern übernommen hat, nur um zu sehen, wie sie viele dieser Lizenzen aufgrund der gestiegenen Kosten und ständigen Änderungen dessen, was diese Lizenzen leisten konnten, wieder zurückgezogen und gekündigt haben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Das hilfreichste Werkzeug für unsere Organisation ist die Formularfunktion! Wir nutzen diese Funktion, um Daten auf unserer Farm zu sammeln und Erntedaten zu erfassen, die dann automatisch in nutzbare Tortendiagramme hochgeladen werden, um sie unserem Vorstand zu präsentieren. Wir verwenden diese Funktion jeden Tag, mehrmals am Tag! Es ist viel einfacher, tatsächlich Daten zu erhalten und täglich zu nutzen. Es ist einfacher für unser Team zu verwenden als Excel oder Google Sheets, da es uns ermöglicht, super benutzerfreundliche Formulare für unser Team zu erstellen, das möglicherweise keine Fähigkeiten in Computerarbeit oder Dateneingabe hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Der einzige Nachteil in meiner Erfahrung ist, dass andere Organisationen anscheinend nicht wissen, was Smartsheet ist, und etwas Angst davor haben. Aber das ist eigentlich kein Problem mit Ihrem Produkt. Ich bilde mich immer noch weiter über alle Möglichkeiten, wie ich dieses Tool in unserer gemeinnützigen Organisation nutzen kann, aber bisher scheint es sehr gut zu uns zu passen! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Was mir an Smartsheet am besten gefällt, ist, dass alles an einem Ort bleibt und gleichzeitig Echtzeit-Transparenz über Teams hinweg bietet. Die Automatisierungsfunktionen sparen Zeit und helfen sicherzustellen, dass die richtigen Personen benachrichtigt werden, ohne ständige Nachverfolgung. Es macht das Management von Sicherheit und Betrieb effizienter. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Obwohl wir noch nicht auf dem neuen Benutzerabonnementmodell sind, habe ich die Änderungen überprüft und habe Bedenken – insbesondere, dass Benutzer Mitglied sein müssen, nur um grundlegende Bearbeitungen vorzunehmen. Es fühlt sich an, als könnte es zu unerwarteten Kosten und Verwirrung führen, basierend auf dem, was andere bereits erlebt haben.
Ich bin auch kein Fan der Dashboards. Ich liebe die Echtzeitdaten, aber ich finde, es fehlt an Flexibilität. Ich fand es besser, Power BI zu verwenden.
Es gibt auch viele Wunschlistenpunkte, die, wenn ich in die Community schaue, seit Jahren angefragt werden und die Smartsheet immer noch nicht hat. Ich habe diese nicht im Kopf. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich mag die dynamischen Ansichten und die Automatisierungs-Workflows am meisten. Ich habe sie in meinem Unternehmen häufig genutzt, um einen dynamischen Überblick über Berichte zu bieten und um relevante Parteien für Genehmigungen und Überprüfungen zu benachrichtigen. Ich genieße auch die Dashboards. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Einige Produktvorschläge:
1. Es wäre großartig, Gruppierungen in der dynamischen Ansicht zu haben. Derzeit gibt es keine Möglichkeit, Spalten in einer dynamischen Ansicht zu gruppieren.
2. Massenimport von Kontakten in eine Benutzergruppe.
3. Eine Möglichkeit, einen Anhang in eine Zeile eines Blattes zu ziehen, anstatt ihn von einem gespeicherten Ort hochzuladen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
I have been using Smartsheet for several years and my favorite functionality is the ability to integrate directly into Microsoft Teams. My current company and my previous employer were both MS organizations so this integration was key. This allows me to really drive adoption due to ease of access to the information as needed. For example, I can do all of the setup and architecture if you will directly in Smartsheet and then simply imbed the sheets and dashboards to the respective MS Teams channels. This helps streamline the whole process and ensure the right folks are getting quick and easy access to the information most relevant to them. I also love the automations which the possibilities are endless, but help take some of the more tedious follow-ups out of my day-to-day. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
I will say that Smartsheet is quite robust and there is a lot to learn. I was able to really dig in and take my time learning during the pandemic which was helpful as all projects were stalled at my organization during that time. The knowledge center is a great resource but there is a lot of manual configuration in the beginning that must be completed. The other downside for me is that everything is also an add-on. It's quite frustrating to attend a webinar only to find out that is an additional cost for that functionality. It would be best to disclose that upfront before even registering for the webinar to determine if it's even worth exploring. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Smartsheet ist ein großartiges Werkzeug. Meine Organisation nutzt viele der Vorlagen für unsere verschiedenen Bedürfnisse, und viele von uns verwenden es täglich. Ich nutze es oft für das Projektmanagement, und wir erstellen derzeit ein CRM innerhalb einer der Vorlagen. Es ist ein sehr vielseitiges Werkzeug, das all meine unterschiedlichen Aufgaben organisiert und sich leicht in meinen täglichen Ablauf integriert. Meine Organisation liebt es auch, dass wir Workflows mit Erinnerungen erstellen können – diese Erinnerungen halten uns definitiv an unseren Fristen fest. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich denke, dass die effektive Nutzung von Smartsheet eine gewisse Lernkurve mit sich bringt. Als kleines Unternehmen hat meine Organisation nicht die Zeit, sich mit allen Details des Tools vertraut zu machen. Wir haben sogar in Erwägung gezogen, einen "Smartsheet-Experten" für kurze Zeit einzustellen, um sicherzustellen, dass wir das Tool effektiv nutzen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Smartsheet ist sehr einfach zu erlernen und zu verwenden. Sie haben eine umfangreiche Vorlagenbasis, die Ihnen einen soliden Vorsprung bei jedem Blatt geben kann, das Sie erstellen müssen. Ich liebe es, dass man Betrachter der Blätter hinzufügen kann, die keine vollständigen Konten benötigen. Wir verwenden es für eine unternehmensweite Qualitätsberichterstattungsdatenbank, und die Formularfunktionen ermöglichen es unserem Außendienstpersonal, Daten schnell aus dem Feld zu melden, die dann auf einem Smartsheet zentralisiert werden, mit Workflows, die Benachrichtigungen an alle relevanten Unternehmensmitarbeiter senden. Wir verwenden es auch, um Produkttests, Budgets und Workflows zu verfolgen. SEHR einfach zu bedienen und hat eine niedrige Einstiegshürde, um alle Kernfunktionen zu erlernen.
Wir verwenden die Software auch, um sie mit unserer eigenen proprietären Software zu integrieren. Es verfolgt Benutzerprobleme und Bereitstellungen. Dies war sehr einfach einzurichten und zu integrieren. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Einige der Download-Funktionen werden nicht gut übersetzt - zum Beispiel, wenn Sie Bilder in Ihrem Smartsheet als Anhang haben, werden sie nicht automatisch heruntergeladen oder der Zeile angehängt, wenn sie heruntergeladen wird. Größtenteils werden Formeln gut nach Excel übertragen, aber nicht zu 100%. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Ich schätze, dass Smartsheet ein kollaboratives Umfeld fördert und, wenn man den richtigen Workflow erstellt, die Quelle der Wahrheit für viele Unternehmen ist. Ich mag, dass man die Eintragsgeschichte sehen, Kommentare hinterlassen, Bilder, Dateien usw. hinzufügen kann. Es verwendet alle gleichen Formeln wie Excel und bietet fortschrittlichere Formulare als Microsoft. Ich schätze auch, dass wir die Eigentümerschaft von Blättern leichter übertragen können als bei einem Excel-Dokument. Ich halte den ganzen Tag einen Tab offen, um auf die Unternehmensinformationen zuzugreifen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Nachteile der Verwendung von Smartsheets sind, dass es ein weiteres Programm ist, in das man sich einloggen muss, dass man ein kostenpflichtiges Abonnement benötigt (zumindest ein Benutzer), usw. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Smartsheet ermöglicht es mir, in Echtzeit mit meinen Kollegen an zeitkritischen Aufgaben zusammenzuarbeiten, die umfangreiche Aktualisierungen und Nachverfolgung erfordern. Uns einen Arbeitsbereich zu bieten, der sich mit den Bedürfnissen unserer Organisation weiterentwickeln kann, ist ein großer Vorteil. Es ist auch einfach zu bedienen, und es muss keine Anwendung heruntergeladen werden, und es gibt keine Abstürze, mit denen man sich auseinandersetzen muss. Das Speichern der Arbeitsbereiche und Tabellen erfolgt mit einem Klick, und alles existiert in der Cloud für nahtlose Zusammenarbeit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
Manchmal kann die Benutzeroberfläche beim Erstellen eines Arbeitsbereichs für Form-Use etwas umständlich sein, zum Beispiel, wenn im Menübaum ein Blatt anstelle eines Formulars erstellt wird. Auch eine häufigere Auto-Save-Option wäre eine großartige Umschaltfunktion. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.
